Katılım Koşulları:
1. Yarışmaya gönderilecek fotoğraflar, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ve Sürdürülebilir kalkınma amaçları ile (17 hedef) ilişkili olmalıdır. İlişkili olduğu tema belirtilmelidir.

2. Yarışmaya katılım ücretsizdir.

3. Fotoğraf yarışmasına, yürütme kurul üyeleri, seçici kurul üyeleri ve birinci derece yakınları katılamaz. Aksi durum tespit edildiğinde derece ve ödül geri alınır.

4.Yarışma, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi öğrencilerine (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora) yöneliktir. Farklı bir üniversiteden ya da bağımsız katılımcı
tarafından yapılan başvuru kabul edilmemektedir.

5. Yarışma tek kategorili olup katılımcı Renkli veya Siyah-Beyaz en fazla 4 (Dört) adet sayısal (dijital) eserle yarışmaya katılabilir.

6. Yarışmaya katılım, fotoğraf/fotoğrafların sisteme yüklenip, “başvurunuz alındı” imgesinin ilgili ekrana yansıması ile başlamaktadır.

7. Sisteme yüklenen fotoğraflar, Yarışma Seçici Kurul tarafından puanlanarak ilk üç, ve 3 adet Üniversite Özel Ödülü fotoğraflar belirlenecektir.

8. Yarışmaya gönderilen eserlere fotoğrafın gerçekliğini zedelemeyecek müdahaleler yapılabilir. Bu konuda seçici kurulun kanaati esastır.

9. Daha önce ya da bu yarışma ile eş zamanlı yapılan herhangi bir yarışmada ödül almış fotoğraflar ile bu fotoğrafların deklanşör farklılığı içerenleri yarışmaya katılamaz. Aksine davranış kural ihlali sayılır.

10.Yarışmaya gönderilen fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişikliği yapan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

11. Ödül ve sergileme alan fotoğrafların müdahale edilmemiş orijinal dia pozitif, negatif ya da dijital dosyaları istenildiğinde Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü’ne gönderilebilecek şekilde hazır olmalıdır.

12. Katılımcı, yarışmaya gönderdiği yapıtın tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlar hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

13. Yarışmaya fotoğraf göndererek katılan tüm yarışmacılar, şartnamede belirtilen yarışma koşullarına uymayı kabul etmiş sayılır. Bu koşullara uymayan katılımcılar yarışma dışı bırakılır.

14. Yarışmaya katılan her katılımcı tek bir ödül alabilecektir. Sergileme ödülü bu kuralın dışındadır.

15. Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Kırşehir Üniversitesi, Seçici Kurul kararları geçerlidir.

Telif (Kullanım) Hakları:

1. Düzenleyici Kurum Hak ve Sorumlulukları:
Yarışma sonunda ödül, mansiyon ve sergileme alan eserler üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları eser sahibi ile birlikte süresiz olarak Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü’ne ait olacaktır. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü bu haklar
çerçevesinde eseri, süresiz olarak, Türkiye içinde veya dışında, Türkçe veya diğer tüm dünya dillerinde, her türlü ortam ve her türlü materyal içeriğinde eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecek ve kullandırabilecektir (Fotoğraf ile kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır).

2. Eser Sahiplerinin Hak ve Sorumlulukları:

2.1. Ödül ve Sergileme alan eser sahipleri, işbu şartnamenin 6. Maddesi’nde belirtilen ödüllerin aynı zamanda telif ücreti yerine geçtiğini; ödül ve sergileme alan eserler için verilen ödüllerinden başka, eserin kullanım ya da devrine ilişkin olarak her ne nam altında olursa olsun Kırşehir Ahi Evran
Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul eder.

2.2. Eser Sahibi, eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını; eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin kendisinin hukuken sorumlu olduğunu; beyan, kabul ve garanti etmektedir.

2.3. Ödül alan ve sergilenen fotoğrafların özgün hali (Raw, jpeg) yüksek çözünürlüklü olarak Eser Sahipleri tarafından Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü’ne teslim edilecektir.

2.4. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm
sorumluluğu yarışmacıya aittir.